مقاله تجزیه و تحلیل سیستمها و روشها

دانلود مقاله تجزیه و تحلیل سیستمها و روشها
سیستم
۱- سیستم مجموعه ای است که از چندین جزء وابسته به یکدیگر تشکیل یافته است.
۲- تعریف دیگر سیستم این است که سیستم عبارت است از یک سری وظایف وابسته به یکدیگر که با اجرای آنها قسمتی از هدف یا منظور سازمان تحقق می یابد.
روش
روش عبارت است از یک سری عملیات و مراحلی که برای اجرای تمام یا قسمتی از یک سیستم انجام می شود. بعبارت دیگر برای اجرای هر سیستم، نیاز به تهیه دستورالعملهاییاست که حدود وظایف، میزان مسئولیتها و نحوه انجام دادن فعالیتهای گوناگون را مشخص کند. همچنین می توان روش را اجزائی از یک سیستم محسوب نمود. در هر روش، نوع کار، شخص یا اشخاصی که عملیات و وظایف مزبور را انجام می دهند، مراحلی که باید طی شود و شیوه هایی که باید بکار رود مشخص می شود.
شیوه یا متد
شیوه عبارت است از تشریح جزئیات و مراحل انجام دادن یک کار. شیوه هر کار نحوه انجام دادن عملیات یا مراحل انجام دادن آن کار را مشخص می کند. هر نوع وسیله – اعم از دستی، مکانیکی و الکترونیکی – که برای انجام دادن هر یک از روشهای معمول در یک سازمان بکار می رود شیوه یا متد نامیده می شود.
به طوریکه ملاحظه می گردد،‌چند شیوه وابسته به یکدیگر، تشکیل یک «روش» را می دهد و چند روش پیوسته به هم یک «سیستم» را بوجود می آورد.

فهرست مطالب
فصل اول
تعاریف، وظایف و مسئولیتها
بخش ۱: تعریف اصطلاحات
سیستم
روش
شیوه یا متد
تعریف تجزیه و تحلیل سیستمها
مفروضات (داده ها)
تعریف اطلاعات
تعریف فرم
بخش ۲: وظایف و مسئولیتها
دلایل آغاز تجزیه و تحلیل سیستمها
فواید تجزیه و تحلیل سیستمها و روشها
تحلیل گر سیستم کیست؟
تحلیل گر سیستم و نقش او در فرایند تجزیه و تحلیل و طراحی سستم
فصل دوم
مراحل تجزیه و تحلیل سیستمها و روشها
مرحله یکم: شناخت مشکل و تبیین آنها
مرحله دوم: ایجاد فرضیه
مرحله سوم: گردآوری اطلاعات
۱- کتابخانه
۲- استفاده از اسناد و مدارک و بایگانیها
۳- جداول و نمودارهای سازمانی
۴- مشاهده
الف – مشاهده مستقیم
ب – مشاهده غیرمستقیم
۵- پرسشنامه
الف – پرسشنامه آزاد
ب – پرسشنامه ثابت
۶- مصاحبه
الف – مصاحبه آزاد
ب – مصاحبه منظم
مرحله چهارم: طبقه بنید اطلاعات
جدول
نموادار
الف – نمودار خطی
ب – نمودار میله ای یا ستونی
ج – نمودار دایره ای
د – نمودار فضایی
هـ – نمودارهای سازمانی
مرحله پنجم: تجزیه و تحلیل اطلاعات
مرحله ششم: نتیجه گیری و ارائه راه حل
نحوه ارائه حل
۱- همخوانی با برنامه های سازمان
۲- ارائه چند راه حل به جای یک راه حل
۳- مطابقت با قوانین و مقررات
۴- قابلیت اعمال
۵- تناسب بین هزینه اجرا و منافع حاصله از اجرای طرح
۶- سهولت اجرا
مرحله هفتم: تهیه و تنظیم گزارش
مرحله هشتم: اجرا
مرحله نهم: آزمایش طرح جدید
مرحله دهم: استقرار طرح جدید
الف – روش موازی یا هم زمان
ب – روش تدریجی یا مرحله ای
ج – روش یکباره
د – روش اجرای آزمایشی
مرحله یازدهم – ارزیابی عملکرد
فهرست منابع